P\u0142atnik PIT ma obowi\u0105zek przekaza\u0107 pracownikowi do ko\u0144ca lutego 2020 roku informacj\u0119 o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy \u2013 PIT-11. Cho\u0107 najbardziej popularn\u0105 form\u0105 dope\u0142nienia obowi\u0105zku jest ta tradycyjna, czyli przekazanie wydrukowanych i podpisanych odr\u0119cznie dokument\u00f3w podatkowych, mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c dostarczenie ich elektronicznie. Czy jest to jednak bezpieczne i zgodne z prawem ochrony danych osobowych?
Przekazuj\u0105c PIT warto mie\u0107 z tylu g\u0142owy, \u017ce przy tej z pozoru prostej czynno\u015bci mo\u017ce doj\u015b\u0107 do wycieku danych lub naruszenia prawa. Jak si\u0119 przed tym uchroni\u0107?<\/p>\n\n\n\n
Decyduj\u0105c si\u0119 na form\u0119 tradycyjn\u0105 pracodawca powinien sprawdzi\u0107 wprowadzone dane kilkukrotnie \u2013 upewni\u0107 si\u0119, \u017ce deklaracja zosta\u0142a zaadresowana i wys\u0142ana do odpowiedniego pracownika oraz pod w\u0142a\u015bciwy adres. <\/p>\n\n\n\n
Korzystajmy jedynie z zaufanych podmiot\u00f3w pocztowych\/kurierskich. Nie przekazujmy listu z r\u0105k do r\u0105k \u017cadnemu innemu pracownikowi \u2013 bezpiecznie jest nada\u0107 list przesy\u0142k\u0105 polecon\u0105, najlepiej za potwierdzeniem odbioru. Warto tak\u017ce zweryfikowa\u0107 potwierdzenia odbioru \u2013 je\u015bli kt\u00f3re\u015b nie wr\u00f3ci do nas, sprawd\u017amy to i ustalmy, czy deklaracja dotar\u0142a do adresata. Oczywi\u015bcie najbezpieczniej jest przekaza\u0107 PIT osobi\u015bcie np. poprzez dzia\u0142 p\u0142ac. Jednak w\u00f3wczas wydanie deklaracji r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy potwierdzi\u0107 pokwitowaniem przez pracownika \u2013 m\u00f3wi Joanna O\u017c\u00f3g, specjalista ds. ochrony danych, ODO 24.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Firma decyduj\u0105c si\u0119 na wysy\u0142k\u0119 do pracownik\u00f3w informacji o ich dochodach uzyskanych w ci\u0105gu roku za pomoc\u0105 \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej powinna przestrzega\u0107 pewnych zasad, aby \u017cadne dane nie dosta\u0142y si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce. Korzystaj\u0105c z tej drogi pracodawca powinien pami\u0119ta\u0107, aby przes\u0142anie pliku z PIT z wykorzystaniem za\u0142\u0105cznika poczty elektronicznej nast\u0105pi\u0142o jedynie po uprzednim jego zaszyfrowaniu i opatrzeniu has\u0142em np. przy u\u017cyciu oprogramowania 7-zip. Nale\u017cy przes\u0142a\u0107 je do osoby zainteresowanej osobn\u0105 form\u0105 kontaktu, chocia\u017cby SMS-em. Warto r\u00f3wnie\u017c na czas przekazywania tych dokument\u00f3w dokona\u0107 konfiguracji regu\u0142y serwera pocztowego polegaj\u0105cej na op\u00f3\u017anianiu wysy\u0142aniu maila, np. o 1 minut\u0119, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownik wysy\u0142aj\u0105cy dokument b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zareagowa\u0107 w razie stwierdzenia nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n
Wysy\u0142aj\u0105c PIT-11 nale\u017cy upewni\u0107 si\u0119 co do adresu, na kt\u00f3ry wysy\u0142amy maila \u2013 aby nie trafi\u0142 do osoby postronnej. Dobrym sposobem mo\u017ce by\u0107 udost\u0119pnienie miejsca na dysku wewn\u0119trznym w ten spos\u00f3b, \u017ce poszczeg\u00f3lni pracownicy b\u0119d\u0105 mieli dost\u0119p wy\u0142\u0105cznie do folder\u00f3w z plikiem obejmuj\u0105cym swoj\u0105 deklaracj\u0119. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce je\u017celi udost\u0119pniamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobrania pliku PIT z udost\u0119pnionych zasob\u00f3w sieciowych (np. serwera plik\u00f3w) powinno to nast\u0105pi\u0107 wy\u0142\u0105cznie po wcze\u015bniejszym dwustopniowym uwierzytelnieniu, tj. z wykorzystaniem firmowego adresu mailowego oraz indywidualnego has\u0142a otrzymanego odr\u0119bnym form\u0105 komunikacji \u2013 wskazuje Joanna O\u017c\u00f3g, specjalista ds. ochrony danych, ODO 24.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
\u0179r\u00f3d\u0142o: ODO 24 Sp. z o. o. <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
P\u0142atnik PIT ma obowi\u0105zek przekaza\u0107 pracownikowi do ko\u0144ca lutego 2020 roku informacj\u0119 o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy \u2013 PIT-11. Cho\u0107 najbardziej popularn\u0105 form\u0105 dope\u0142nienia obowi\u0105zku jest ta tradycyjna, czyli przekazanie wydrukowanych i podpisanych odr\u0119cznie dokument\u00f3w podatkowych, mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c dostarczenie ich elektronicznie. Czy jest to jednak bezpieczne i zgodne z prawem […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3161,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[205],"tags":[467,469,471,466,465,468,470],"class_list":["post-3160","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-praca-w-regionie","tag-informacja-o-dochodach","tag-joanna-ozog","tag-odo-24","tag-pit","tag-platnik-pit","tag-podatek-dochodowy-pit-11","tag-specjalista-ds-ochrony-danych"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3160","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3160"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3160\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3162,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3160\/revisions\/3162"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3161"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3160"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3160"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3160"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}