Obowi\u0105zuj\u0105ca od stycznia tego roku konieczno\u015b\u0107 zg\u0142aszania i rejestrowania um\u00f3w o dzie\u0142o w ZUS-ie doprowadzi\u0142a do tego, \u017ce w pierwszym tygodniu b.r. zg\u0142oszono zaledwie 15% takich um\u00f3w, w por\u00f3wnaniu z analogicznym okresem w 2020 r. W ca\u0142ym styczniu 2021 r. spadek by\u0142 na poziomie blisko 30%. Czy w praktyce umowy o dzie\u0142o zast\u0119powane s\u0105 tzw. rozliczaniem si\u0119 \u201cpod sto\u0142em\u201d?<\/p>\n\n\n\n
Od 1 stycznia tego roku wesz\u0142y w \u017cycie nowe przepisy obliguj\u0105ce Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych do prowadzenia ewidencji um\u00f3w o dzie\u0142o. Jednocze\u015bnie powy\u017csze regulacje nak\u0142adaj\u0105 na firmy i osoby fizyczne nowe rygorystyczne obowi\u0105zki. W ci\u0105gu zaledwie siedmiu dni od zawarcia umowy o dzie\u0142o, nale\u017cy j\u0105 zg\u0142osi\u0107 na specjalnym formularzu RUD do ZUS-u. W przypadku braku zg\u0142oszenia lub sp\u00f3\u017anienia, mo\u017cna spodziewa\u0107 si\u0119 kary si\u0119gaj\u0105cej kwoty 5\u00a0000,00 z\u0142otych.<\/p>\n\n\n\n
Obowi\u0105zek rejestrowania wszystkich um\u00f3w o dzie\u0142o, poza trzema sporadycznie wyst\u0119puj\u0105cymi wyj\u0105tkami, maj\u0105 zar\u00f3wno pracodawcy, jak i sami wykonawcy. Tak\u017ce w przypadku, je\u017celi jest si\u0119 osob\u0105 fizyczn\u0105 i nie jest si\u0119 zarejestrowanym w ZUS-ie jako p\u0142atnik sk\u0142adek, nale\u017cy zarejestrowa\u0107 umow\u0119 o dzie\u0142o. Dodatkowo, sporo problem\u00f3w dla firm generuje brak jasnej i w spos\u00f3b klarowny wyja\u015bnionej r\u00f3\u017cnicy pomi\u0119dzy umow\u0105 o dzie\u0142o i osk\u0142adkowan\u0105 umow\u0105 zlecenia. Przepisy, w tej materii, s\u0105 tak ma\u0142o precyzyjne, \u017ce w niekt\u00f3rych wypadkach definiuje je dopiero istniej\u0105ce orzecznictwo s\u0105dowe. Powszechnie znane s\u0105 te\u017c przypadki kwestionowania um\u00f3w o dzie\u0142o i naliczenia wstecz sk\u0142adek ZUS z tego tytu\u0142u. To wszystko powoduje zar\u00f3wno dodatkowe koszty, wprowadza niepotrzebne elementy ryzyka biznesowego, jak i konsumuje czas przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
W efekcie, w\u0142a\u015bciciele ma\u0142ych i \u015brednich firm, kt\u00f3rzy najcz\u0119\u015bciej korzystaj\u0105 z um\u00f3w o dzie\u0142o, znale\u017ali si\u0119 w k\u0142opocie. Z jednej strony, nie zawsze bowiem sta\u0107 ich na stworzenie dodatkowe miejsca pracy \u2013 etatu, zw\u0142aszcza w dobie pandemii i lockdownd\u00f3w. Z drugiej, nie zawsze maj\u0105 a\u017c tyle zada\u0144 dla freelancer\u00f3w. Jednorazowa pomoc marketingowa, techniczna czy copywriterska rozliczane na umow\u0119 o dzie\u0142o to dla nich szansa na uzyskanie potrzebnych narz\u0119dzi \u2013 takich jak strona www, reklamy, tre\u015bci dla odbiorc\u00f3w \u2013 bez dodatkowych koszt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Rejestracja um\u00f3w o dzie\u0142o w ZUS-ie, zgodnie z nowymi przepisami, ani nie nale\u017cy do \u0142atwych, ani szybkich proces\u00f3w. Na dow\u00f3d powy\u017cszej tezy, mo\u017cna przytoczy\u0107 liczby. W ca\u0142ym zesz\u0142ym roku by\u0142o podpisanych i zrealizowanych w Polsce ponad 0,5 miliona um\u00f3w o dzie\u0142o. Zatem \u015brednia tygodniowa to blisko 10 tysi\u0119cy. W pierwszych o\u015bmiu dniach 2021 r., kiedy ju\u017c obowi\u0105zywa\u0142y nowe przepisy, do ewidencji ZUS-u zosta\u0142o zg\u0142oszonych zaledwie 1,6 tysi\u0105ca, tj. 15% um\u00f3w, w por\u00f3wnaniu do takiego samego okresu roku 2020. Nieco lepiej wypad\u0142 ca\u0142y stycze\u0144 b.r., gdy\u017c w ZUS-ie zarejestrowano 30 tysi\u0119cy um\u00f3w, jednak w dalszym ci\u0105gu jest to tylko 71% um\u00f3w zg\u0142oszonych w 2020 r.\u2013 m\u00f3wi Przemys\u0142aw G\u0142o\u015bny, prezes zarz\u0105du Useme.com.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Szara strefa czy alternatywa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Cho\u0107 nowe przepisy nie zmieniaj\u0105 niczego w samych umowach o dzie\u0142o, to wym\u00f3g zg\u0142aszania ka\u017cdej takiej umowy do ZUS-u spowodowa\u0142 drastyczny spadek zarejestrowanych um\u00f3w. Czy to oznacza, \u017ce przedsi\u0119biorcy zrezygnowali ze stosowania takiej formy rozliczania czy mo\u017ce przeszli do szarej strefy?<\/p>\n\n\n\n
Nie mo\u017cna wykluczy\u0107 \u017cadnej z powy\u017cszych odpowiedzi. Jednak od pocz\u0105tku roku, odnotowano du\u017cy wzrost zainteresowania alternatywn\u0105 form\u0105 rozliczenia. Dotyczy to zar\u00f3wno zleceniodawc\u00f3w, jak i wykonawc\u00f3w, szczeg\u00f3lnie z sektora us\u0142ug elektronicznych dla biznesu, takich jak, programowanie, projektowanie grafiki, tworzenie tre\u015bci czy t\u0142umaczenia.<\/p>\n\n\n\n
Dla przedsi\u0119biorc\u00f3w legaln\u0105 mo\u017cliwo\u015bci\u0105 rozliczenia um\u00f3w o dzie\u0142o jest przej\u015bcie na rozliczenie B2B w oparciu o rachunki lub faktury VAT. Jednak freelancerzy, tj. wykonawcy, nie zawsze ch\u0119tnie zak\u0142adaj\u0105 w\u0142asne firmy, bo dla nich tego typu prace stanowi\u0105 najcz\u0119\u015bciej form\u0119 dorobienia po godzinach do etatu, a prowadzenie firmy jest po prostu zbyt drogie. Ponadto Polacy, obserwuj\u0105c k\u0142opoty wielu firm w okresie pandemii, nie s\u0105 sk\u0142onni tak ch\u0119tnie jak kiedy\u015b zak\u0142ada\u0107 dzia\u0142alno\u015bci gospodarcze.<\/p>\n\n\n\n
Kiedy w gr\u0119 wchodzi realna obawa o b\u0142\u0119dne zaklasyfikowanie umowy i zwi\u0105zane z tym konsekwencje, bezpieczniej jest rozlicza\u0107 si\u0119 na podstawie faktur. R\u00f3wnie\u017c tych wystawianych przez profesjonalne portale pracy zdalnej w imieniu freelancer\u00f3w, kt\u00f3rzy nie maj\u0105 w\u0142asnej firmy, ale wykonuj\u0105 us\u0142ugi dla biznesu. Dlatego w\u0142a\u015bnie w Useme stosujemy rozwi\u0105zania, kt\u00f3re zabezpieczaj\u0105 obydwie strony. Zleceniodawca, przyjmuj\u0105c faktur\u0119, nie ponosi odpowiedzialno\u015bci przed ZUS. Serwis, z kolei ma okre\u015blone wymagania, na podstawie kt\u00f3rych przyjmuje prace do legalnego rozliczenia umowy o dzie\u0142o. Pozwala to unikn\u0105\u0107 pomy\u0142ki przy b\u0142\u0119dnym zaklasyfikowaniu umowy i zwi\u0105zanych z tym konsekwencji. \u2013 t\u0142umaczy Przemys\u0142aw G\u0142o\u015bny, prezes Useme.com, najwi\u0119kszej w Europie Centralnej i Wschodniej platformy dla legalnego rozliczania prac zdalnych.<\/p>\n\n\n\n
Useme w pierwszym miesi\u0105cu 2021 roku odnotowa\u0142o du\u017cy wzrost zainteresowania swoimi us\u0142ugami, zar\u00f3wno w obszarze zapyta\u0144, jak i zdecydowanie wy\u017cszej liczby rozliczonych um\u00f3w w tym okresie. Z danych historycznych wynika, \u017ce zwyczajowo stycze\u0144 nie zalicza\u0142 si\u0119 do miesi\u0119cy wzrostowych, tylko zdecydowanie spokojnych okres\u00f3w. Powy\u017csze dane ilustruj\u0105 fakt, \u017ce umowy o dzie\u0142o s\u0105 potrzebne, ale zleceniodawcy obawiaj\u0105c si\u0119 komplikacji zwi\u0105zanych z ich rejestrowaniem lub b\u0142\u0119dnym zakwalifikowaniem charakteru prac, szukaj\u0105 alternatywnego sposobu na bezpieczne i legalne rozliczenie. Bez konieczno\u015bci ucieczki do szarej strefy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Obowi\u0105zuj\u0105ca od stycznia tego roku konieczno\u015b\u0107 zg\u0142aszania i rejestrowania um\u00f3w o dzie\u0142o w ZUS-ie doprowadzi\u0142a do tego, \u017ce w pierwszym tygodniu b.r. zg\u0142oszono zaledwie 15% takich um\u00f3w, w por\u00f3wnaniu z analogicznym okresem w 2020 r. W ca\u0142ym styczniu 2021 r. spadek by\u0142 na poziomie blisko 30%. Czy w praktyce umowy o dzie\u0142o zast\u0119powane s\u0105 tzw. […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3829,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[205],"tags":[684,683,682],"class_list":["post-3828","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-praca-w-regionie","tag-prowadzenie-ewidencji-umow-o-dzielo","tag-rejestrowanie-umow-o-dzielo","tag-umowa-o-dzielo-2"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3828","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3828"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3828\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3830,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3828\/revisions\/3830"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3829"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3828"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3828"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3828"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}