{"id":5554,"date":"2022-03-30T09:47:29","date_gmt":"2022-03-30T09:47:29","guid":{"rendered":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/?p=5554"},"modified":"2022-03-30T09:47:32","modified_gmt":"2022-03-30T09:47:32","slug":"praktyczne-narzedzia-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/praktyczne-narzedzia-hr\/","title":{"rendered":"Praktyczne narz\u0119dzia HR"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Za spraw\u0105 odbywaj\u0105cej si\u0119 rewolucji cyfrowej obecnie w ka\u017cdej firmie mo\u017cna wprowadzi\u0107 rozwi\u0105zania w postaci u\u017cytecznych rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re usprawni\u0105 dzia\u0142ania w niej zachodz\u0105ce. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c dzia\u0142\u00f3w personalnych, kt\u00f3rych kadry coraz cz\u0119\u015bciej dostrzegaj\u0105 zalety stosowania r\u00f3\u017cnego rodzaju narz\u0119dzi zarz\u0105dzaj\u0105cych procesami HR (HR Tools). Zobaczmy, kt\u00f3re aplikacje HR oraz narz\u0119dzia dla HR mog\u0105 przyczyni\u0107 si\u0119 do wzrostu wydajno\u015bci dzia\u0142\u00f3w zarz\u0105dzania zasobami ludzkimi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Automatyzacja procesu rekrutacji<\/h2>\n\n\n\n<p>Wiele z obowi\u0105zk\u00f3w ci\u0105\u017c\u0105cych na barkach rekrutera zdaje si\u0119 mie\u0107 rutynowy oraz powtarzalny charakter. Jest to jeden z powod\u00f3w, dla kt\u00f3rych firmy decyduj\u0105 si\u0119 na implementacje w organizacji system\u00f3w, kt\u00f3re uefektywniaj\u0105 proces rekrutacji.&nbsp;<strong>Narz\u0119dzia HR&nbsp;<\/strong>mog\u0105 pom\u00f3c pracownikowi w takich obowi\u0105zkach, jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>selekcjonowanie CV,<\/li><li>usprawnienie komunikacji,<\/li><li>archiwizacja CV,<\/li><li>umawianie spotka\u0144,<\/li><li>zarz\u0105dzanie profilem kandydata w oparciu o wybrane kryteria.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Istnieje wiele rodzaj\u00f3w&nbsp;<strong>oprogramowania i aplikacji wspieraj\u0105cych funkcjonowanie dzia\u0142\u00f3w Human Resources<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzystywa\u0107 w zale\u017cno\u015bci od celu, jaki maj\u0105 realizowa\u0107. Og\u00f3lny podzia\u0142 narz\u0119dzi HR obejmuje trzy kategorie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>rozwi\u0105zania przeznaczone do rekrutacji,<\/li><li>narz\u0119dzia administracyjne,<\/li><li>narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania kapita\u0142em ludzkim.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rodzaje narz\u0119dzi HR<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Systemy ATS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Jednymi z najbardziej znanych<strong>&nbsp;rozwi\u0105za\u0144<\/strong>&nbsp;wykorzystywanych w dzia\u0142ach Human Resources s\u0105 systemy \u015bledzenia kandydata (ATS). Ich nazwa wywodzi si\u0119 od pierwotnej podstawowej&nbsp; funkcjonalno\u015bci, jak\u0105 oprogramowanie si\u0119 charakteryzowa\u0142o, a mianowicie mo\u017cliwo\u015bci&nbsp; zamieszczenia curriculum vitae kandydata aplikuj\u0105cego na stanowisko pracy (po jego uprzednim zeskanowaniu) w systemie w formie cyfrowej. Takie dzia\u0142anie umo\u017cliwia\u0142o sprawne wyszukiwanie w bazie danych konkretnych os\u00f3b, ale na podstawie \u015bci\u015ble okre\u015blonych kryteri\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Dzisiejsze systemy ATS to rozbudowane aplikacje wykorzystywane przez du\u017ce przedsi\u0119biorstwa, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na zrealizowanie wielu proces\u00f3w rekrutacyjnych r\u00f3wnolegle. Umo\u017cliwiaj\u0105 kompleksowe zarz\u0105dzanie procesem rekrutacji, monitoruj\u0105c poszczeg\u00f3lne jego etapy. Do sk\u0142adowych najlepszych system\u00f3w ATS mo\u017cna zaliczy\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Rekrutacja wielokana\u0142owa \u2013&nbsp;<strong>HR Tools<\/strong>&nbsp;takie jak ATS umo\u017cliwia publikacj\u0119 og\u0142osze\u0144 o prac\u0119 w wielu portalach w tym samym czasie (w\u0142\u0105czaj\u0105c w to media spo\u0142eczno\u015bciowe).<\/li><li>&nbsp;Autoresponder \u2013 komunikacja z aplikantami za pomoc\u0105 spersonalizowanych powiadomie\u0144 w przypadku zmiany statusy kandydata, odwo\u0142anych spotkaniach rekrutacyjnych, czy te\u017c podzi\u0119kowaniu za udzia\u0142 w rekrutacji ma wp\u0142yw na candidate experience, co przek\u0142ada si\u0119 na wizerunek pracodawcy na rynku pracy.<\/li><li>Analizowanie procesu rekrutacji \u2013 systemy ATS zapewniaj\u0105 dost\u0119p do kluczowych miernik\u00f3w dokona\u0144. Raporty pozwalaj\u0105 na \u0142atwy dost\u0119p do wynik\u00f3w wybranego procesu rekrutacyjnego.<\/li><li>Wsp\u00f3\u0142praca z biznesem \u2013 systemy ATS zapewniaj\u0105 prost\u0105 komunikacj\u0119 na linii rekruter-menad\u017cer.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/onboardingpracownikazwykorzystaniemnarzedziahr-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-5555\" srcset=\"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/onboardingpracownikazwykorzystaniemnarzedziahr-980x653.jpg 980w, https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/onboardingpracownikazwykorzystaniemnarzedziahr-480x320.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Onboarding pracownika<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Onboarding jest procesem, kt\u00f3ry pozwala na lepsz\u0105 adaptacj\u0119 nowego pracownika do reali\u00f3w panuj\u0105cych w firmie. Polega na dostarczeniu mu odpowiednich informacji dotycz\u0105cych charakteru firmy oraz tego, w jaki spos\u00f3b organizacja funkcjonuje. Wa\u017cnym aspektem procesu jest skuteczne przekazanie pracownikowi wiedzy oraz umiej\u0119tno\u015bci, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne do nale\u017cytego zgrania si\u0119 z otoczeniem, co w przysz\u0142o\u015bci powinno zaowocowa\u0107 wysok\u0105 efektywno\u015bci\u0105 danego pracownika.<\/p>\n\n\n\n<p>Przyk\u0142adem&nbsp;<strong>narz\u0119dzia HR<\/strong>&nbsp;do wprowadzania pracownika jest zaprojektowana przez&nbsp;<strong>software house z \u0141odzi<\/strong>&nbsp;platforma internetowa dla sieci sklep\u00f3w bran\u017cowych.&nbsp;<strong>HR Tool<\/strong>&nbsp;sk\u0142adaj\u0105cy si\u0119 z czterech modu\u0142\u00f3w, przeprowadza nowych pracownik\u00f3w przez ca\u0142y proces&nbsp;<strong>onboardingu<\/strong>.&nbsp;<a href=\"https:\/\/inwedo.com\/portfolio\/decathlon-hrtool\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Tutaj przeczytasz wi\u0119cej o tym narz\u0119dziu HR<\/strong>.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Aplikacja gromadzi w jednym miejscu wszystkie niezb\u0119dne dane istotne dla u\u017cytkownika (mog\u0105 to by\u0107 materia\u0142y szkoleniowe, procedury firmowe, kursy, ankiety, testy). Platforma pozwala sprawowa\u0107 kontrol\u0119 nad ca\u0142ym procesem rekrutacji mened\u017cerom oraz generuje istotne z ich punktu widzenia statystki do analizy. Pracownik z dost\u0119pnych w bazie danych materia\u0142\u00f3w mo\u017ce korzysta\u0107 w dowolnej chwili za pomoc\u0105 urz\u0105dzenia mobilnego.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Programy kadrowo-p\u0142acowe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od wielko\u015bci firmy, obs\u0142uga spraw kadrowych powinna przebiega\u0107 szybko i sprawnie. Nowoczesne<strong>&nbsp;narz\u0119dzia HR<\/strong>&nbsp;dedykowane dzia\u0142om kadr usprawni\u0105 wi\u0119kszo\u015b\u0107 zada\u0144, kt\u00f3re s\u0105 zwi\u0105zane z rozliczeniami w organizacji. Kluczowe funkcjonalno\u015bci takich narz\u0119dzi to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>ewidencja czasu pracy,<\/li><li>generowanie um\u00f3w,<\/li><li>masowe generowanie deklaracji PIT,<\/li><li>elektroniczne wnioski urlopowe,<\/li><li>integracja z pozosta\u0142ymi programami kadrowymi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak wybra\u0107 odpowiednie narz\u0119dzie HR?<\/h2>\n\n\n\n<p>Decyduj\u0105c si\u0119 na aplikacje HR, warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na to, czy posiada ona intuicyjny interfejs. Warto\u015bciowe sa tak\u017ce te rozwi\u0105zania, kt\u00f3re w prosty spos\u00f3b mo\u017cna dostosowa\u0107 do zmieniaj\u0105cych si\u0119 potrzeb u\u017cytkownik\u00f3w.&nbsp;<strong>Narz\u0119dzia HR<\/strong>&nbsp;powinny zapewnia\u0107 automatyzacj\u0119 proces\u00f3w HR oraz bezpiecze\u0144stwo danych.<\/p>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dzia HR poprawiaj\u0105 komunikacj\u0119, oszcz\u0119dzaj\u0105 czas oraz pieni\u0105dze, redukuj\u0105 liczb\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w oraz zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107. Lista zalet jest naprawd\u0119 szeroka, dlatego warto rozwa\u017cy\u0107 wdro\u017cenie tego typu rozwi\u0105za\u0144 we w\u0142asnej firmie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Za spraw\u0105 odbywaj\u0105cej si\u0119 rewolucji cyfrowej obecnie w ka\u017cdej firmie mo\u017cna wprowadzi\u0107 rozwi\u0105zania w postaci u\u017cytecznych rozwi\u0105za\u0144, kt\u00f3re usprawni\u0105 dzia\u0142ania w niej zachodz\u0105ce. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c dzia\u0142\u00f3w personalnych, kt\u00f3rych kadry coraz cz\u0119\u015bciej dostrzegaj\u0105 zalety stosowania r\u00f3\u017cnego rodzaju narz\u0119dzi zarz\u0105dzaj\u0105cych procesami HR (HR Tools). Zobaczmy, kt\u00f3re aplikacje HR oraz narz\u0119dzia dla HR mog\u0105 przyczyni\u0107 si\u0119 do [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5556,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[442,205],"tags":[],"class_list":["post-5554","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artykul-zewnetrzny","category-praca-w-regionie"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5554","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5554"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5554\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5557,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5554\/revisions\/5557"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5556"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5554"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5554"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/praca.nowiny.pl\/news\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5554"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}