Jednym z obowiązków przedsiębiorcy może być przygotowanie specjalnego raportu finansowego – czyli tak zwanego sprawozdania finansowego. Jest to jedno z głównych zobowiązań obok składania deklaracji PIT za 2019 rok, które dotyczyć będzie przedsiębiorców w 2020 roku. Sprawozdanie finansowe ma służyć wiarygodnej ocenie sytuacji finansowej jednostki oraz umożliwiać jej weryfikację przez wspólników, oraz odpowiednie organy państwowe. Powaga odpowiedzialności za treść dokumentu, w tym możliwe konsekwencje za jego nieprawidłowe przygotowanie lub niezłożenie w terminie, skłoniły ustawodawcę to jasnego określenia, kto i w jakim podmiocie jest odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego. Reguły te zostały ustalone bezpośrednio w akcie prawnym o randze ustawy – tj. w Ustawie z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2019.351).
Zasada główna – Kierownik jednostki
Według naczelnej zasady głównej roczne sprawozdanie finansowe we właściwym rejestrze sądowym, sprawozdanie z badania (jeżeli polegało takowemu), oraz odpis uchwały lub postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty organu zatwierdzającego składa kierownik tej jednostki. W pustce nie pozostawiono jednak interpretacji stanowiska „kierownika”. Podobnie jak w przypadku PIT 2020 i w sprawozdaniu finansowym należy poruszać się zgodnie z zasadami i definicjami aktów prawnych.
Ustawa o rachunkowości w art. 3 („Definicje”) objaśnia, iż kierownikiem jednostki jest:
- członek zarządu lub innego organu zarządzającego;
- w przypadku organu wieloosobowego wszyscy członkowie tego organu z wyłączeniem pełnomocników;
- dla spółki jawnej wspólnik prowadzący sprawy spółki;
- dla spółki cywilnej wspólnik prowadzący sprawy spółki;
- dla spółki partnerskiej wspólnik prowadzący sprawy spółki albo zarząd;
- dla spółki komandytowej komplementariusz prowadzący sprawy spółki;
- dla spółki komandytowo – akcyjnej komplementariusz prowadzący sprawy spółki;
- dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą ta osoba fizyczna;
- dla wolnych zawodów ta osoba wykonująca wolny zawód;
- w przypadku ustanowienia likwidatora – likwidator;
- w przypadku ustanowienia syndyka – syndyk;
- w przypadku ustanowienia zarządcy w postępowaniu restrukturyzacyjnym – ten zarządca;
- w przypadku ustanowienia zarządcy sukcesyjnego (po śmierci przedsiębiorcy) – ten zarządca.
Wyjątki
Jak od większości zasad głównych i od tej dotyczącej składania sprawozdania finansowego przez kierownika jednostki ustawodawca postanowił ustalić pewne wyjątki. Są to przede wszystkim określenia zasad składania raportu dla oddziałów przedsiębiorstw zagranicznych, oraz niemających siedziby na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego roczne sprawozdanie finansowe oddziału składa kierownik tego oddziału, we właściwym rejestrze sądowym.
- W przypadku zakładu ubezpieczeń, zakładu reasekuracji, banku zagranicznego, instytucji kredytowej lub instytucji finansowej – w rozumieniu przepisów Prawa bankowego, zwanych dalej „instytucją kredytową lub finansową” mających siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, roczne sprawozdanie finansowe przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego, składa kierownik oddziału.
Materiał zewnętrzny