Etykieta logistyczna to jeden z najważniejszych elementów, który umożliwia prawidłowy przebieg procesu transportu i przechowywania towarów. Jej zastosowanie pozwala na szybkie zidentyfikowanie paczki, kontrolę zawartości, a także bezbłędne dostarczenie do celu. Dobrze zaprojektowana etykieta ułatwia pracę wszystkim osobom zaangażowanym w logistykę, minimalizując ryzyko pomyłek i opóźnień. Jakie powinna mieć wymiary i co musi zawierać?
Standardowe wymiary etykiety logistycznej
Wymiary etykiety logistycznej mogą różnić się w zależności od wielkości paczki i specyfiki przesyłki. Istnieje kilka standardowych rozmiarów etykiet, które są powszechnie stosowane w branży logistycznej. Wszystkie z nich znajdziesz w Beta Point na stronie: https://betapoint.eu/etykiety/etykiety-logistyczne-bez-nadruku/.
- Etykieta A6 (105 x 148 mm) – to jeden z najbardziej popularnych rozmiarów etykiet, stosowanych głównie w przypadku przesyłek o mniejszych gabarytach. Format A6 zmieści wszystkie podstawowe informacje, takie jak dane nadawcy, odbiorcy oraz numer przesyłki. Jest wystarczająco mała, aby nie zajmować zbyt dużo miejsca na opakowaniu, a jednocześnie zapewnia odpowiednią przestrzeń do umieszczenia wymaganych danych.
- Etykieta A5 (148 x 210 mm) – większy format, który znajduje zastosowanie w przypadku przesyłek wymagających większej przestrzeni na informacje. Dzięki temu rozmiarowi można umieścić dodatkowe dane, takie jak numer referencyjny, informacje o zawartości paczki czy szczegóły dotyczące transportu.
- Etykieta 100 x 150 mm – tego typu etykiety są bardzo popularne w logistyce, szczególnie w firmach zajmujących się średniej wielkości paczkami. Format 100 x 150 mm zapewnia wystarczającą przestrzeń na umieszczenie kodu kreskowego oraz innych danych niezbędnych do identyfikacji paczki.
- Etykieta 70 x 50 mm – mniejszy rozmiar etykiety, stosowany głównie w przypadku przesyłek o mniejszych gabarytach, na przykład w handlu internetowym. Etykieta w tym rozmiarze zawiera wszystkie podstawowe informacje, takie jak dane kontaktowe i numer przesyłki, ale nie jest zbyt obszerna.
Jakie informacje muszą znaleźć się na etykiecie logistycznej?
Należy pamiętać, że źle zaprojektowane etykiety logistyczne mogą prowadzić do opóźnień lub pomyłek, dlatego warto wiedzieć, co powinno się na niej znaleźć.
- Kod kreskowy – jeden z najistotniejszych elementów etykiety. Umożliwia szybkie zeskanowanie paczki i przypisanie jej do systemu. To narzędzie, które znacznie przyspiesza cały proces obsługi.
- Adres nadawcy i odbiorcy – podstawowe dane, które pozwalają na prawidłową dostawę przesyłki. Warto zadbać o czytelność tych informacji, aby uniknąć pomyłek przy doręczeniu.
- Numer przesyłki – każda paczka powinna posiadać unikalny numer identyfikacyjny, dzięki któremu można ją śledzić przez cały proces transportu. Numer ten powinien być widoczny i łatwy do odczytania.
- Informacje o zawartości paczki – choć nie każda etykieta musi zawierać te informacje, w przypadku większych przesyłek warto dodać szczegóły dotyczące towaru, takie jak jego rodzaj, waga czy ilość.
- Oznaczenia specjalne – niektóre paczki wymagają specjalnego traktowania, na przykład ze względu na delikatną zawartość lub konieczność utrzymania odpowiednich warunków transportu. Tego typu oznaczenia (np. „delikatne”, „trzymać w suchym miejscu”) powinny być widoczne na etykiecie.
Wymiary a rodzaj przesyłki – dopasowanie etykiety do paczki
Dopasowanie rozmiaru etykiety do rodzaju przesyłki jest kluczowe dla sprawnej obsługi logistycznej. Dla większych paczek etykieta o większych wymiarach będzie niezbędna, aby pomieścić wszystkie niezbędne dane. W przypadku mniejszych paczek i przesyłek kurierskich mała etykieta okaże się zazwyczaj wystarczająca.
Należy pamiętać, że etykieta powinna być umieszczona w miejscu łatwo dostępnym i widocznym, aby osoby zajmujące się transportem mogły ją szybko odczytać i zeskanować. Zwykle etykiety umieszczane są na górnej powierzchni paczki, co zapewnia wygodny dostęp do niej przez cały proces dostarczania.