Korzystanie z systemu ATS usprawnia wiele procesów związanych z rekrutacją, co często wykorzystują pracownicy działów HR. Jakie korzyści przynosi jego wykorzystanie z perspektywy agencji rekrutacyjnej? Okazuje się, że całkiem sporo.
Zlecanie rekrutacji zewnętrznym agencjom reklamowym jest coraz popularniejsze. Zaufanie do usług outsourcingowych z różnych branż wzrasta, a korzystanie z ich usług niesie ze sobą kilka niewątpliwych zalet – wśród nich, ograniczenie kosztów i odciążenie poszczególnych działów.
Agencja rekrutacyjna może wesprzeć dział HR, który na co dzień zajmuje się przede wszystkim zarządzaniem istniejącymi zasobami ludzkimi i rozwiązywaniem różnych problemów pracowników. Z kolei w tych firmach, które nie posiadają odrębnego działu HR, mogą przeprowadzić skuteczną rekrutację bez konieczności wprowadzania nowych struktur.
Agencje rekrutacyjne specjalizują się w pozyskiwaniu pracowników – dysponują więc narzędziami, które umożliwiają skuteczną selekcję i zarządzanie zgromadzonymi danymi. System ATS to dla nich spore ułatwienie. Nie należy jednak traktować jego zastosowania w charakterze drogi na skróty. Oprogramowanie do rekrutacji może znacznie zwiększyć wydajność pracy agencji, co przekłada się na zadowolenie współpracujących z nimi firm.
Co to jest ATS?
System ATS (Applicant Tracking System) to oprogramowanie, najczęściej dostępne w formie SaaS (Software as a Service), z którego można skorzystać w formie subskrypcji – takie rozwiązanie oferuje między innymi ElevatoSoftware.com.
System do rekrutacji automatyzuje wiele zadań oraz ułatwia przetwarzanie danych i zbieranie zgód na ich przetwarzanie. To niezwykle istotne w związku z dyrektywą RODO, która nakłada na administratorów danych obowiązek informacyjny i wymaga bezwzględnego stosowania się do wyrażonych przez użytkownika zgód.
Oprogramowanie do rekrutacji – jak agencja rekrutacyjna może skorzystać na takiej inwestycji?
Korzystanie z ATS może być dla agencji rekrutacyjnej sporym odciążeniem, zwłaszcza w zakresie przetwarzania danych. Procesy te obarczone są sporym ryzykiem błędu i przeoczenia ważnych informacji, a jednocześnie żmudne i powtarzalne. Nic więc dziwnego, że warto przekazać je platformie. ATS zbierze, przetworzy i skataloguje dane pozyskane z różnych źródeł, dzięki czemu wyłonienie właściwego kandydata na dane stanowisko będzie znacznie łatwiejsze.
Agencja rekrutacyjna może wykorzystać system HR, aby budować wydajne i dostosowane do wymagań danego klienta procesy – także te, złożone z licznych etapów. Tworząc proces rekrutacyjny w ramach platformy, można dodać różnego rodzaju etapy, od formularza po zadanie rekrutacyjne, oraz określić ich daty. Dzięki temu rekrutacja jest bardziej przejrzysta dla obu stron.
System ATS ułatwia również dystrybucję treści w różnych kanałach – możesz to zrobić z poziomu jednej platformy, co stanowi niewątpliwe ułatwienie. Zbieranie odpowiedzi na ogłoszenia w jednym miejscu pozwala na łatwą katalogizację kandydatur, a co za tym idzie – ułatwia wynajdowanie prawdziwych talentów. Dlatego, dzięki takiej inwestycji, agencja rekrutacyjna może poprawić swoją renomę. Rosnące zadowolenie klientów z pewnością się do tego przyczyni.
Intuicyjny system do rekrutacji może usprawnić pracę agencji i zmniejszyć koszty operacyjne, pozwalając rekruterom wykonywać swoją pracę szybciej i efektywniej. Nawet jeśli zatrudnia ona utalentowanych i zaangażowanych pracowników, warto nieco im pomóc w osiąganiu dobrych wyników.
Materiał zewnętrzny