Zakres obowiązków
Wykształcenie średnie, biegła znajomość jęz. angielskiego; zakres zadań: prowadzenie Sekretariatu Głównego, w tym: prowadzenie kalendarza i planu spotkań Dyrekcji, sporządzanie pism wg bieżących potrzeb Dyrekcji, przyjmowanie gości, kompleksowa obsługa spotkań, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, uaktualnianie baz danych/rejestrów tematycznych wg potrzeb, kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji Dyrekcji, zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Dyrekcję, współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu, aby zapewnić skuteczną realizację zadań; Dodatkowo mile widziane: doświadczenie w obsłudze kancelarii w firmie (obsługa poczty, rejestracja dokumentów, archiwizacja pism), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice
Wymagania konieczne
Wykształcenia:
WykształceniaSzczegoly:
Języki:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
JęzykiSzczegoly:
Uprawnienia:
- obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
- Obsługa urządzeń biurowych
- biegła obsługa komputera z obsługą internetu
umiejetnosciSzczegoly:
Firma oferuje
-
Rodzaj zatrudnienia:
Umowa o pracę na okres próbny
-
Wynagrodzenie brutto:
5 000 PLN brutto
-
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
-
Wymiar etatu:
1
-
Praca stała:
TAK
Informacje
Data rozpoczęcia:
01.08.2026
Miejsce pracy:
ul. Pszczyńska 37, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
Zawód:
pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Liczba godzin w tygodniu:
40
Liczba godzin w tygodniu:
40
Aplikowanie
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty:
Dokumenty aplikacyjne wysłać na adres e-mail pracodawcy
Sposób kontaktu:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - https://komag.eu/praca/referent-ds-administracyjnych.html
Dane pracodawcy
Pracodawca:
INSTYTUT TECHNIKI GÓRNICZEJ KOMAG
Profil działalności:
prowadzenie prac badawczo-rozwojowych
Osoba do kontaktu:
Magdalena Dróżdż
Pozostałe dane
Nazwa Urzędu Pracy:
Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach
Oferta dodana:
29.07.2026
Oferta ważna do:
28.10.2026
