Zakres obowiązków

WYMAGANIA:
- wykształcenie co najmniej średnie, preferowane z zakresu ekonomii / administracji,
- doskonała znajomość pakietu Office (zwłaszcza Word, Excel, Power Point),
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- dobra organizacja pracy,
- wysoka kultura osobista,
- mile widziane doświadczenie w pracy biurowej,
- prawo jazdy kat.B

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- planowanie, nadzorowanie i obsługa spotkań służbowych,
- prowadzenie kalendarzy zarządu
- organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (rezerwacja biletów, hoteli, ubezpieczeń etc),
- planowanie i koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- prace administracyjno-biurowe,
- prowadzenie archiwum firmy
- porządkowanie dokumentacji,
- praca w recepcji,
- sporządzanie raportów, protokołów i prezentacji,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie biura we wszystkie potrzebne elementy, które umożliwią komfortową pracę reszcie pracowników,
- negocjowanie i współpraca z dostawcami oraz kontrahentami sprzętu oraz wyposażenia biura (korzystne umowy na dzierżawę),
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
- współpraca z firmami ubezpieczeniowymi (negocjowanie polis, dbanie o ciągłość ubezpieczeń),
- terminowa organizacja wymaganych przepisami przeglądów,
- tworzenie i bieżące uaktualnianie wewnętrznych baz danych,
- dbałość o wszystkie czynności, które usprawniają pracę biura,
- dbałość o ogólny porządek w biurze i miejscu pracy.

OFERUJEMY:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- prywatną opiekę medyczną,
- dofinansowanie wypoczynku,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- system premiowania

BENEFITY:
- ubezpieczenie na życie
- owoce, kawa/herbata, napoje, paczki świąteczne dla dzieci
- możliwość uzyskania uprawnień

Firma oferuje

• Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
• Wynagrodzenie brutto: od 4 500 PLN + premie Wynagrodzenie do ustalenia z pracodawcą w zależności od doświadczenia i kwalifikacji
• System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
• Wymiar etatu: 1

Informacje

Aplikowanie

Dane pracodawcy

Pozostałe dane